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第1回フェアトレードフェスタ川口 出店団体募集要綱

◆開催概要

 名 称:第1回フェアトレードフェスタ川口 ~お買い物でできるボランティア~

 主 催:(特非)ワールド・サポート・プロジェクト(フェアトレードフェスタ川口実行委員会)

 後 援:川口市教育委員会、埼玉県国際課、(一社)エシカル協会

 協 力:イオンリテール(株)、 JICA東京、フェアトレード学生ネットワーク関東

 趣 旨:川口市は、4月1日より中核市へと移行された。   

     フェアトレードとは、「寄付」や「募集」でなく、開発途上国で支援や必要な生産者と、

     原料や労働に見合う価格で取引する事で、生産者の経済的・社会的自立や環境保全を支援する事の地球に

     やさしい貿易の仕組みです。   

     このイベントは、グローバルな視点だけでなく地産地翔(ローカルトレード)や福祉作業所(ウェルトレード)も

     応援し、持続可能な開発目標(SDGs)でのいろいろな問題解決の糸口として実施する。

     尚、第1回フェアトレードフェスタ川口は、川口市市民活動助成金事業として開催します。

会 場:川口駅前市民ホール・フレンディア(キュポ・ラ本館棟4階) http://www.friendia.jp/

日 程:平成30年11月30日(金曜) 18:00~19:00(準備)

                    19:30~21 : 00(懇親会)

    平成30年12月 1日(土曜) 10:00~16:00 (イベント) 

内 容:川口市や近郊都市を中心にフェアトレード団体(一般企業、NPOやNGO、学校、自治体、国際協力機関など)でフ

    ェアトレード商品の展示・販売、フェアトレードについて市民セミナーを開催する。

    親子で楽しめる「チョコレート作り」や「ドリップコーヒー体験会」のワークショップを実施する。

入 場:無料

 

◆募集内容

出店料:¥3,000(1ブース)・・・23ブース(予定)

    ブース広さ・・・間口3.6m×奥行2.5m×高さ2m(予定)

    長机1.8m×0.6m×0.7m 2台、椅子2脚

    ※出店者の都合によるキャンセルの場合、出店料は返却しません

    ※長机、椅子が追加で必要な場合は、お申し出下さい(有料)

    ※衝立は、ありません。ただし、来場者に危険が及ばない範囲での団体自身での持ち込みは、

     可能です。(高さ2m以下)

    ※応募した本人(団体)のみの出店として、他店との共同出店ないし叉貸しは出来ません。

 

◆出店規約

 出店資格について

   イベントの趣旨を理解した団体を出店者とします。

    ※次の項目に該当する団体は出店する事は、出来ません。

     ・反社会的な団体及びそれに関係する者又は団体

     ・特定の政治活動や宗教布教活動を目的とした団体

     ・過去に他のイベントでトラブルや問題を起こした団体

 出店に関して

   ・ブースの使用(スペース範囲内)については自由ですが他団体との迷惑にならない様にお願い致します。ブース前の

​    通路のはみ出しや、本来の用途以外での机・椅子の使用を禁止します。

   ・貴重品・出品物などは各団体で管理をお願いいたします。主催者及び会場関係者は一切関与致しませんので十分にご

    注意ください。

    ・出店の際に出たごみは全てお持ち帰りください。会場内の来場者用ゴミ箱には捨てないでください。

   ・液体等で現状の床面を汚してしまう可能性がある場合は、ブルーシート養生等で必ず破損・汚濁防止措置を取ってく

    ださい。床面等、会場を破損、汚濁した場合は現状復帰に係る経費等実費を請求いたします。

   ・出店団体での募金活動は原則禁止とします。

   ・主催者が確保している駐車スペースはございません。

   ・ブース内での飲食は、出来ません。(ただし、商品販売の試食は、可とします)

   ・会場内は、火気(ガス、炭等)の使用は禁止です。

   ・会場内の電源は、使用できません。どうしても電源が必要な場合は、ご相談下さい。

   ・会場内は、禁煙です(ただし、喫煙する場合は、喫煙室でお願い致します)

   ・その他、当日は、担当者からの指示に必ずしたがって下さい。

 

◆飲食品の販売について

   ・腸内細菌検査(検便)成績表の写し・・・食品に直接触れる作業をする人のみ提出。

                       (※2018 年 6月以降実施のもの)

   ・酒類はその団体が紹介する国の物のみ販売出来ます。ただし、「期限付酒類 小売業免許」を取得した団体のみ缶・瓶

    のまま販売ができます。申請は各自行い、免許のコピーを事前に提出ください。

   ・販売品は、完全密閉とし食品表示ラベルがあるものとする。

   ・刺身、サンドイッチ、サラダ等の生ものは取り扱いを避けてください。

     ・要冷蔵・冷凍食品は、冷蔵設備が無いので取り扱い出来ません。

     ・販売所は、常に清潔に保ち、石鹸液等の消毒液を備えつけてください。

     ・販売当日に下痢、風邪等体調に異常を認める方、手指に傷のある方は直接食品を取り扱う作業には従事できません。

          ・食中毒等の事故や苦情が発生した場合は、出店者において全ての対応をしていただき、主催者は一切責任を負いませ                 ん。イベント終了後、販売品に対する苦情及び要望があった場合、直接対応をお願いいたします。(その際、先方に、

              お申込時の情報を一部開示いたします)

 

◆損害責任に関して

   ・販売出展者は出店及び食品・販売行為に関して発生した事故・苦情に対して全ての賠償責任を負っていただきます。

   ・主催者では、会場管理の不備やイベント運営上のミスにより来遊者等第三者の身体・生命を 害し、または財物を損壊

              した場合に対応するため、ボランティア事業保険に加入しておりますが、PL保 険(生産物賠償責任保険)については                加入しておりません。集団食中毒の発生、表示ミスで販売や商品トラブル発生等でのお客様への補償、商品回収、新                聞等での告知等で多額な費用がかった場合、主催者では一切関知しませんので、各自 PL保険の加入をお願いします。

 

◆開催中止について

         ・主催者は、天災、悪天候その他不可抗力によって本フェスタの開催を中止させていただくことがあります。その場合、

             主催者はこれによって生じる損害、費用の増加、その他出展者に生じた不利益な事態については、 責任を負わないも               のとします。また、出店料の返却は致しません。

         ・出店の実演によって、他の出店者及び来場者等から苦情が発生した場合や、会場の保全・秩序の維持や 来場者の安全                に支障があると認められた場合、主催者は、本フェスタの中止もしくは制限を求めることがあります。

 

◆駐車場について

         川口駅東口地下公共駐車場をご利用いただけます。

https://www.city.kawaguchi.lg.jp/faq/sisetu/parking/18510.html

 

◆展示・物品の搬入出について

         指定用紙「搬出入届け」にて記入の上、ご提出ください。

 

◆説明会について(全員参加)

         ・10月6日(土曜)18:00~20:00(予定)

              JR京浜東北線・川口駅東口下車 徒歩2分

             川口駅東口(改札を出て右方向)ペデストリアンデッキを駅を背にして右に進むと、突き当たりにキュポ・ラ本館棟が

             あります。デッキからキュポ・ラ本館棟2階につながっていますので、エレベーターまたはエスカレーターでM4階ま                 で お上がりください。

            かわぐち市民パートナーステーション会議室(キュポ・ラ本館棟M4階)

                所在地:〒332-0015川口市川口1-1-1 電話:048-227-7633(直通)

         ・第1回フェアトレードフェスタ川口の全体説明会を行います。

◆申し込みについて

       「出店申し込み記入」を参考にして出店申込書をご提出して下さい。

         腸内細菌検査(検便)成績表の写し・・・食品に直接触れる作業をする人のみ提出。

                                                                                       (※2018 年 6月以降実施のもの)

 

◆出店方法について

   所定の申込書に必要事項を記入し、提出書類と共にメールまたは郵送にてお申込ください。

         ※ファックスの場合必ず着信確認をしていただき、原本を後日必ず郵送してください。

 

              〒333-0847 埼玉県川口市芝中田2-39-9

              特定非営利活動法人ワールド・サポート・プロジェクト 秋本佳之

              Email: info@ftfk.network TEL:080−7029−4238  FAX:048−456−5045

                     申込締切:平成 30 年 9 月 15日(土)必着

◆出店料の振込先 

        【銀行名】ゆうちょ銀行

        【店番】038

        【口座番号】普通 8797114

        【口座名】トクヒ)ワールド・サポート・プロジェクト

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